Transformation numérique du département Comptabilité - finances

Si les comptables jonglent toujours avec les chiffres, leur quotidien a évolué grâce à des systèmes d’optimisation et d’automatisation de nombreux procédés. Un objectif : gagner en performance, réduire les erreurs, les coûts et optimiser fiscalement.

La transformation numérique de la comptabilité

Une bonne comptabilité est essentielle pour le fonctionnement optimal d’une entreprise. Elle est centrale pour gérer au mieux les finances d’une société, d’anticiper et d’avoir des données chiffrées pour envisager l’avenir. Il convient donc de se tenir à jour sur les avancées dans ce domaine, les nouvelles solutions à disposition, et plus généralement sur la transformation numérique.

Les outils comptables sont légion. Ils permettent aux entreprises de gagner en efficacité, de réduire les coûts et les marges d'erreur mais également d'analyser la santé financière de l'entreprise ou encore de trouver des opportunités fiscales. Les comptables doivent s’adapter rapidement aux nouveaux outils à leur disposition pour rester compétitifs.

L’automatisation de la profession ne cesse en effet de progresser grâce à des outils performants. Un expert doit pouvoir naviguer entre les différentes solutions disponibles sur le marché pour répondre au mieux aux besoins de l’entreprise. 

Qu’il s’agisse de la budgétisation, des facturations, de l’établissement de fiches de paie, ou de toute autre action, il existe souvent une solution technologique. Les nouveaux logiciels dotés d’algorithmes très performants permettent de traiter les informations en un temps record.

Les outils actuels peuvent couvrir tous les aspects du travail d’un comptable et l’aider dans ses missions. Voici quelques exemples :

Facturation et rapports financiers

Un comptable mène au quotidien des activités vitales pour l’entreprise dans lesquelles peuvent désormais intervenir des algorithmes. 

Au niveau de la facturation et du recouvrement tout d’abord, il existe depuis de nombreuses années des logiciels de facturation. Les solutions sur le marché ont bien évidemment évolué et permettent de créer des devis, factures ou avoirs, de suivre les paiements, d’automatiser les envois de courriers et autres relances, mais aussi de faire de l’analyse financière. 

Certains algorithmes sont en effet assez perfectionnés pour permettre l’automatisation des opérations comptables et des tâches répétitives. Cette activité représentait auparavant une part importante de leur travail. La rédaction de rapport financier se voit par exemple simplifiée, tout comme la budgétisation. Le comptable a désormais accès, grâce à l’analyse de données, à des prévisions des dépenses et recettes et à des simulations.

Optimiser la gestion comptable

Les solutions de stockage, la numérisation et le Cloud ont également changé la manière de travailler de nombreux services comptables. Les informations sont plus facilement accessibles. La collecte des reçus, leur traitement et les opérations de défraiement peuvent se faire plus rapidement et permettre un vrai gain de temps. 

En parallèle, les outils liés à la paie permettent par exemple d’établir des fiches de paie de manière automatisée à partir de l’analyse des heures de travail des salariés et de croiser ces données avec une analyse des cotisations sociales et de leurs composants pour simplifier le calcul.